CHEMAXA Compliance Audit™ · Benelux & Europa

Audits van regulatorische compliance

Verificatie van documentatie, processen en conformiteit met de eisen van REACH, CLP, ADR en ESG. CHEMAXA controleert of documentatie, etikettering, processen en regulatoire verplichtingen compleet, consistent en auditklaar zijn — vóórdat een autoriteit of klant dat doet.

Compliance-audit aanvragen Bekijk de auditgebieden

Kantoor: ma.–vr. 7:00–16:00 uur · Tel. +48 535 262 092 · info@chemaxa.com

Auditgebieden: 6 gebiedenREACH · CLP · SDS · ADR · ESG · keten
SDS: 16 sectiesvolledige SDS-controle per document
Uitvoeringsvormen: 3 vormenremote · op locatie · gecombineerd
Ervaring: 15+ jaarpraktijk in Europese chemieleveringen

Waarom een audit

Compliance hoort niet op aannames te rusten

Verouderde veiligheidsinformatiebladen, etiketteringsfouten, onjuiste indelingen en lacunes in leveranciersdocumentatie zijn geen papierkwesties — bij een inspectie of klantaudit worden ze een reëel bedrijfsrisico. Geen theoretische adviesrapporten: gecontroleerd wordt wat een inspecteur of auditor daadwerkelijk controleert.

De scope wordt afgestemd op de rol van het bedrijf: fabrikant, importeur, distributeur, industriële gebruiker, opslag- of logistiek bedrijf — elke partij die chemische producten op de EU-markt brengt of verhandelt.

Auditgebieden

Zes gebieden, één samenhangend beeld

Elk gebied kan afzonderlijk of in combinatie worden geauditeerd — de scope volgt uit het productportfolio en de rol in de toeleveringsketen.

REACH-audit

Verordening (EG) 1907/2006

identificatie van de rol in de toeleveringsketen
beoordeling van registratieverplichtingen
volledigheid van de documentatie
communicatie in de keten (o.a. SVHC)
beperkingen en autorisatie-eisen

CLP-audit

Verordening (EG) 1272/2008

verificatie van de indeling van stoffen en mengsels
etiketcontrole: pictogrammen, signaalwoorden, H- en P-zinnen
consistentie tussen SDS en etiket
beoordeling van verpakking en gebruikersinformatie

SDS-controle

Veiligheidsinformatiebladen

verificatie van alle 16 secties
consistentie met indeling en etikettering
analyse van gegevens over transport, opslag en arbeidsveiligheid

ADR- en transportaudit

Vervoer van gevaarlijke goederen

UN-nummers, transportklassen, verpakkingsgroepen
controle van vervoersdocumenten
kenmerking van verpakkingseenheden
verplichtingen van de betrokken partijen

ESG-documentatiecontrole

Verklaringen en onderbouwing

consistentie van ESG-verklaringen
lacunes in proceduredocumentatie
gereedheid voor klant- en bankaudits
risico van niet-onderbouwde claims

Compliance van de toeleveringsketen

Leveranciersdocumentatie

verificatie van leveranciersdocumenten
consistentie tussen SDS, etiket en specificatie
beoordeling van de documentatiekwaliteit

Verificatiematrix

Wat er concreet wordt gecontroleerd

Productdocumentatie

Gecontroleerd: veiligheidsinformatiebladen, specificaties, etiketten, verklaringen, informatie van leveranciers. Resultaat: één consistente documentatieset per product.

REACH

Gecontroleerd: rollen in de keten, registratieverplichtingen, beperkingen, SVHC-communicatie. Resultaat: zekerheid over de eigen verplichtingen — geen aannames.

CLP

Gecontroleerd: indeling, etikettering, pictogrammen, H- en P-zinnen, consistentie met SDS. Resultaat: etiketten die een inspectie doorstaan.

ADR & transport

Gecontroleerd: transportindeling, vervoersdocumenten, kenmerking, laad- en losprocedures. Resultaat: transportdossiers zonder verrassingen onderweg.

Opslag en handling

Gecontroleerd: opslagprocedures, werkinstructies, kenmerking, toegankelijkheid van documenten. Resultaat: praktijk die overeenkomt met wat op papier staat.

ESG- en ETS-gegevens

Gecontroleerd: emissiegegevens, milieuverklaringen, rapportagegrondslagen, onderbouwende documenten. Resultaat: verklaringen die standhouden bij navraag.

Uitvoeringsvormen

Remote, op locatie of gecombineerd

Remote audit

Wanneer het hoofddoel de verificatie van documentatie is: SDS, etiketten, indelingen, leveranciersdocumenten. Online beoordeling, afwijkingenlijst, rapport en aanbevelingen.

Audit op locatie

Wanneer documentatie moet worden vergeleken met de operationele praktijk: gesprekken, beoordeling van procedures, inspectie van de opslag, documentstromen.

Gecombineerde audit

Remote vooronderzoek plus gerichte verificatie op locatie. Beide fasen, een prioriteitenlijst en optioneel een follow-up na de corrigerende maatregelen.

Samenwerking

Vijf stappen — van scope tot actieplan

Scopebepaling

Producten, landen, rol van het bedrijf en doel van de audit — vastgelegd vóór de start.

Aanlevering van documenten

SDS, etiketten, specificaties, vervoersdocumenten, procedures — via een afgesproken kanaal.

Verificatie

Toetsing aan de eisen van REACH, CLP, ADR en ESG — gebied voor gebied.

Auditrapport

Afwijkingenlijst, risiconiveaus en aanbevelingen — geschreven om ernaar te handelen.

Corrigerende maatregelen

Optioneel: correctie van documentatie en voorbereiding op inspecties of klantaudits.

Het rapport

Wat de audit concreet oplevert

Een regulatorische compliance-audit is in de regel aanzienlijk voordeliger dan het achteraf herstellen van problemen — na een inspectie, een geblokkeerde levering of een afgekeurde klantaudit.

Managementsamenvatting

Compacte weergave van de compliance-status en de belangrijkste risico's — leesbaar zonder juridische voorkennis.

Afwijkingenlijst

Geconstateerde lacunes, fouten en inconsistenties — per document en per gebied, zonder vaag taalgebruik.

Risicobeoordeling

Prioritering laag / middel / hoog — zodat eerst wordt opgelost wat bij een controle het zwaarst weegt.

Actieplan

Praktische aanbevelingen in een werkbare volgorde — wat, waarom en in welke stap.

CHEMAXA Compliance Score™

Optioneel: een cijfermatige beoordeling van het compliance-niveau — meetbaar vertrekpunt voor de volgende audit.

Follow-up

Op verzoek: ondersteuning bij de corrigerende maatregelen en een herbeoordeling van de aangepaste documentatie.

FAQ

De meest gestelde vragen

Wanneer is een remote audit zinvol?

Wanneer het hoofddoel de verificatie van documentatie is: veiligheidsinformatiebladen, etiketten, indelingen en leveranciersdocumenten. De beoordeling verloopt online en eindigt met een afwijkingenlijst, een rapport en aanbevelingen.

Wanneer is een audit op locatie nodig?

Wanneer documentatie moet worden vergeleken met de operationele praktijk: opslag, kenmerking, werkinstructies en documentstromen. Een audit op locatie omvat gesprekken en een beoordeling van de procedures op de werkvloer.

Voor wie zijn de audits bedoeld?

Voor fabrikanten, importeurs, distributeurs, industriële gebruikers en opslag- of logistiek bedrijven — elke partij die chemische producten op de EU-markt brengt of verhandelt. De scope wordt afgestemd op de rol in de toeleveringsketen.

Welke documenten zijn nodig om te starten?

Doorgaans: veiligheidsinformatiebladen (SDS), etiketten, productspecificaties, vervoersdocumenten en interne procedures. De exacte lijst volgt uit de scopebepaling — de eerste stap van de samenwerking.

Wat bevat het auditrapport?

Een managementsamenvatting, een afwijkingenlijst, een risicobeoordeling (laag/middel/hoog), een actieplan met praktische aanbevelingen en optioneel de CHEMAXA Compliance Score™ — een cijfermatige beoordeling van het compliance-niveau.

Waarom een audit vóór de inspectie en niet erna?

Omdat een compliance-audit in de regel aanzienlijk voordeliger is dan het achteraf herstellen van problemen — na een inspectie, een geblokkeerde levering of een afgekeurde klantaudit. Een audit vooraf bepaalt zelf het moment en de volgorde van de correcties; een inspectie doet dat niet.

Auditklaar — vóórdat iemand anders het controleert

Productportfolio, rol in de keten, doel van de audit. Meer is er niet nodig voor een concreet voorstel met scope en aanpak.

Compliance-audit aanvragen

Tel. +48 535 262 092 · Kantoor ma.–vr. 7:00–16:00 uur