Адміністратором персональних даних є CHEMAXA Adrian Matusiak з місцезнаходженням за адресою: вул. Promienna 14, 71-218 Bezrzecze, зареєстрована у реєстрі підприємців, NIP: xxx (для заповнення).
З питань, пов’язаних із захистом персональних даних, можна звертатися до Інспектора із захисту даних за електронною адресою: iod@chemaxa.pl.
Персональні дані обробляються на підставі Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 (GDPR) та національних законів.
Обробка здійснюється, зокрема, на підставі:
ст. 6 п. 1 літери b GDPR – необхідність для виконання договору або дій за запитом до укладення договору,
ст. 6 п. 1 літери c GDPR – виконання правових зобов’язань (наприклад, податкових та бухгалтерських),
ст. 6 п. 1 літери f GDPR – законні інтереси адміністратора (прямий маркетинг, безпека систем),
ст. 6 п. 1 літери a GDPR – добровільна згода на маркетингові цілі та профілювання.
Персональні дані обробляються з метою:
обслуговування запитів та кореспонденції електронною поштою,
виконання та розрахунків за договорами продажу та постачання хімічної продукції,
проведення статистичних аналізів та моніторингу трафіку на сайті,
надсилання розсилок та комерційних пропозицій за явною згодою,
забезпечення безпеки ІТ-систем (аудит, резервне копіювання, контроль доступу),
захисту від претензій та можливого стягнення вимог.
Залежно від мети це можуть бути:
ідентифікаційні дані (ім’я, прізвище, назва та NIP компанії),
контактні дані (електронна пошта, номер телефону, адреса для кореспонденції),
технічні дані (IP-адреса, тип браузера, ідентифікатори пристроїв),
дані з кореспонденції та вкладених документів,
файли cookie та дані про поведінку користувача на сайті.
У разі співпраці з контрагентами обробляються дані осіб, зазначених як представники, а саме:
ім’я та прізвище, посада, службова електронна пошта та телефон,
назва та адреса компанії.
Підстава – ст. 6 п. 1 літери f GDPR у зв’язку з виконанням договору та діловим контактом.
Під час рекрутації CHEMAXA може збирати:
обов’язкові дані відповідно до ст. 221 § 1 Кодексу праці (ім’я, прізвище, дата народження, освіта, трудовий стаж),
додаткові дані з резюме (зображення, інтереси) за згодою,
чутливі дані (наприклад, ступінь інвалідності) лише в обсязі, необхідному для виконання обов’язків роботодавця.
Правові підстави включають ст. 6 п. 1 літери b, c, f та ст. 9 GDPR.
Одержувачами даних можуть бути:
працівники та співробітники CHEMAXA,
суб’єкти, що обробляють дані на підставі договорів (бухгалтерські компанії, ІТ-компанії, хостинг-провайдери, кур’єрські служби),
виробники та дистриб’ютори у ланцюгу виконання замовлень,
державні органи та суди, якщо це передбачено законом,
постачальники маркетингових та дослідницьких послуг (за згодою).
CHEMAXA не передає персональні дані до країн поза Європейською економічною зоною.
Дані, пов’язані з договорами та розрахунками, зберігаються протягом строку дії договору та відповідно до законодавства з бухгалтерії та податків (до 7 років).
Дані кандидатів на роботу зберігаються протягом рекрутації та максимум 12 місяців після її завершення, якщо кандидат не погодився на довший термін.
Маркетингові дані (розсилка) зберігаються до моменту відкликання згоди.
Особа має право на:
доступ до даних та їх виправлення,
видалення даних («право бути забутим»),
обмеження обробки,
перенесення даних,
заперечення проти обробки,
відкликання згоди у будь-який час без впливу на законність обробки до відкликання,
подання скарги до Голови Управління захисту персональних даних.
Запити виконуються протягом одного місяця з моменту отримання.
Сайт CHEMAXA використовує файли cookie та аналогічні технології для:
забезпечення коректної роботи сервісу,
статистичного аналізу та оптимізації функціоналу,
підтримки сесії користувача та запам’ятовування налаштувань,
профілювання та ремаркетингу за явною згодою.
Користувач може керувати налаштуваннями cookie у своєму браузері або скористатися інструментами opt-out.
CHEMAXA застосовує заходи, адекватні ризику, зокрема:
шифрування передачі даних (SSL/TLS),
контроль доступу до приміщень та ІТ-систем,
регулярне резервне копіювання та аудити безпеки,
політика мінімізації доступу та навчання персоналу.
CHEMAXA залишає за собою право змінювати цю політику конфіденційності. Кожне оновлення публікуватиметься на сайті з інформацією про дату останньої модифікації.
З усіх питань щодо захисту персональних даних звертайтесь за адресою:
CHEMAXA
Adrian Matusiak
вул. Promienna 14, 71-218 Bezrzecze
E-mail: iod@chemaxa.pl
Тел.: +48 535 262 092
