# Polityka prywatności CHEMAXA
## Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest CHEMAXA Adrian Matusiak z siedzibą przy ul. Promiennej 14, 71-218 Bezrzecze, wpisana do rejestru przedsiębiorców, NIP: xxx (do uzupełnienia).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@chemaxa.pl.
---
## Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisów krajowych.
Przetwarzanie odbywa się w szczególności na podstawie:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy,
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych i rachunkowych),
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy administratora (marketing bezpośredni, bezpieczeństwo systemów),
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na cele marketingowe i profilowanie.
---
## Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- obsługi zapytań i korespondencji drogą elektroniczną,
- realizacji i rozliczenia umów sprzedaży oraz dostawy produktów chemicznych,
- prowadzenia analiz statystycznych i monitorowania ruchu na stronie,
- wysyłki newslettera i ofert handlowych za wyraźną zgodą,
- zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych (audyt, backup, kontrola dostępu),
- obrony przed roszczeniami i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
---
## Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu mogą to być:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa i NIP firmy),
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
- dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki, identyfikatory urządzeń),
- dane z korespondencji i załączonych dokumentów,
- pliki cookies i dane o zachowaniu użytkownika na stronie.
---
## Dane przedstawicieli kontrahentów
W przypadku współpracy z kontrahentami przetwarzamy dane osób wskazanych jako przedstawiciele, tj.:
- imię i nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail i telefon,
- nazwa i adres siedziby firmy.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z wykonywaniem umowy i kontaktem biznesowym.
---
## Dane kandydatów do pracy
W procesie rekrutacji CHEMAXA może zbierać:
- dane obowiązkowe określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, wykształcenie, przebieg zatrudnienia),
- dane dodatkowe zawarte w CV (wizerunek, zainteresowania) za zgodą,
- dane wrażliwe (np. stopień niepełnosprawności) wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków pracodawcy.
Podstawy prawne obejmują art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c, lit. f oraz art. 9 RODO.
---
## Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych mogą być:
- pracownicy i współpracownicy CHEMAXA,
- podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia (biura rachunkowe, firmy IT, hostingodawcy, firmy kurierskie),
- producenci i dystrybutorzy w łańcuchu realizacji zamówień,
- organy publiczne i sądy, gdy jest to wymagane przepisami prawa,
- dostawcy usług marketingowych i badawczych (za zgodą).
---
## Transfer danych do państw trzecich
CHEMAXA nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
---
## Okres przechowywania danych
- Dane związane z umowami i rozliczeniami przechowujemy przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkach (do 7 lat).
- Dane kandydatów do pracy przechowujemy przez czas trwania rekrutacji oraz maksymalnie 12 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższy okres.
- Dane marketingowe (newsletter) przechowujemy do momentu wycofania zgody.
---
## Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych oraz ich sprostowania,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wnioski realizujemy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
---
## Cookies i technologie śledzące
Strona CHEMAXA korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu:
- zapewnienia poprawnego działania serwisu,
- analizy statystycznej i optymalizacji funkcjonalności,
- utrzymania sesji użytkownika i zapamiętywania preferencji,
- profilowania oraz remarketingu za wyraźną zgodą.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z narzędzi opt-out.
---
## Środki techniczne i organizacyjne
CHEMAXA stosuje środki adekwatne do ryzyka, w tym:
- szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS),
- kontrolę dostępu do pomieszczeń i systemów IT,
- regularne kopie zapasowe i audyty bezpieczeństwa,
- politykę minimalizacji dostępu oraz szkolenia personelu.
---
## Zmiany w polityce prywatności
CHEMAXA zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Każda aktualizacja będzie publikowana na stronie z informacją o dacie ostatniej modyfikacji.
---
## Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres:
CHEMAXA
Adrian Matusiak
ul. Promienna 14, 71-218 Bezrzecze
E-mail: iod@chemaxa.pl
Tel.: +48 XXX XXX XXX
---
